שלב ראשון – תיק מידע
בתחילתו של פרויקט קל להתקדם ישר אל הסקיצות. יש כבר רעיון למבנה, לפעמים גם הדמיה והערכה ראשונית של היקף הבנייה. אבל לפני שמקבלים החלטות על חללים, תוספות ועלויות, צריך לברר מה אפשר לבקש במקום המסוים הזה. במקרים שבהם נדרש מידע להיתר, תיק המידע הוא אחת מנקודות המוצא החשובות לבירור.